جمعية غرس وحياة Planting & Life Environmental Association

أدلة الحوكمة

الأدلة والنماذج والمحاضر والسجلات النظامية للجمعية. اضغط "عرض" لقراءة الوثيقة داخل الموقع.

اللوائح والنموذج الشامل 4

اللائحة الأساسية المرجع النظامي الأعلى للجمعية متاحة
الهيكل التنظيمي والوظيفي منشور في صفحة الحوكمة متاحة
لائحة الموارد البشرية وسلم الرواتب تنظيم التوظيف والأجور قيد الإعداد
نموذج الإفصاح عن تعارض المصالح والعلاقات العائلية والتجارية يُعبّأ من أعضاء المجلس والعاملين قيد الإعداد

السياسات 1

سياسة تعارض المصالح الإفصاح عن العلاقات العائلية والتجارية قيد الإعداد

التقارير والقوائم المالية 2

الميزانية التقديرية الموازنة المعتمدة للسنة المالية متاحة
تقرير مراجع الحسابات والقوائم المالية يُنشر بعد اعتماده متاحة

الخطة الاستراتيجية والتشغيلية 2

الخطة التشغيلية خطة تنفيذ برامج الجمعية وأنشطتها متاحة
الخطة السنوية المقترحة الخطة المقترحة للسنة القادمة قيد الإعداد

التقارير العامة 5

التقرير السنوي المفصل المعتمد يُنشر بعد اعتماده قيد الإعداد
التقرير السنوي للقوائم المالية المعتمد يُنشر بعد اعتماده قيد الإعداد
تقارير البرامج التعريفية لأعضاء المجلس برامج تعريف أعضاء مجلس الإدارة قيد الإعداد
تقرير مجلس الإدارة السنوي يُنشر بعد اعتماده قيد الإعداد
سجلات المستفيدين بمقر الجمعية سجل المستفيدين من برامج الجمعية قيد الإعداد

محاضر الجمعية العمومية 2

محاضر الجمعية العمومية العادية محاضر الاجتماعات العادية قيد الإعداد
محاضر الجمعية العمومية غير العادية محاضر الاجتماعات غير العادية قيد الإعداد

محاضر مجلس الإدارة 1

محاضر اجتماعات مجلس الإدارة تُنشر بعد اعتمادها متاحة

قوائم أعضاء مجلس الإدارة والجمعية العمومية واللجان والموظفين 5

سجل أعضاء الجمعية العمومية قائمة الأعضاء المؤسسين والعاملين قيد الإعداد
سجل بطاقات العضوية للجمعية العمومية بطاقات عضوية الجمعية العمومية قيد الإعداد
قائمة أعضاء مجلس الإدارة الأعضاء ومدد العضوية قيد الإعداد
قائمة العاملين العاملون في الجمعية قيد الإعداد
قائمة اللجان وقرارات تشكيلها اللجان التنفيذية والمتخصصة قيد الإعداد

المراسلات الرسمية 2

خطاب إرسال محضر الاجتماع للمركز المراسلات مع المركز الوطني قيد الإعداد
خطاب إرسال محضر الاجتماع غير العادي للمركز المراسلات مع المركز الوطني قيد الإعداد

أخرى 4

ترخيص المكتب من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين ترخيص مكتب المراجعة قيد الإعداد
عقد التعاقد مع مراجع الحسابات الخارجي عقد المراجعة الخارجية قيد الإعداد
قائمة التعاقدات والشراكات الدولية التعاقدات والشراكات قيد الإعداد
قائمة الفروع والمكاتب فروع ومكاتب الجمعية قيد الإعداد

شواهد الموقع الإلكتروني 6

الموقع الإلكتروني الرسمي للجمعية الموقع الرسمي المعتمد متاحة
الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية المنشورة على الموقع الإلكتروني منشورة في صفحة الأهداف متاحة
صفحة اللائحة الأساسية على الموقع الإلكتروني تُنشر بعد اعتماد اللائحة متاحة
سياسة تعارض المصالح المنشورة على الموقع الإلكتروني تُنشر بعد اعتماد السياسة قيد الإعداد
قائمة أعضاء مجلس الإدارة ومدد العضوية منشورة على الموقع الإلكتروني تُنشر بعد اعتمادها قيد الإعداد
التقرير المالي السنوي المدقّق منشور على الموقع الإلكتروني يُنشر بعد أول سنة مالية قيد الإعداد

شواهد السلامة المالية 3

دليل الإجراءات المالي المعتمد إجراءات الصرف والقيد المالي قيد الإعداد
دليل إجراءات التعامل مع المقبوضات ضوابط استلام المقبوضات قيد الإعداد
سجل اشتراكات الأعضاء اشتراكات أعضاء الجمعية قيد الإعداد

الإبلاغ عن مخالفة أو تعارض مصالح

تُعامل البلاغات بسرية تامة، ولا يطّلع عليها إلا المختصون المحددون في الجمعية، ولا يتعرض المُبلّغ بحسن نية لأي إجراء سلبي.